Mots-clés "Auteurs" & "Personnages"
Les champs "Auteurs", "Matières", "Personnages" et "Géographie" donnent la possibilité à l'utilisateur de faire des requêtes dans l'index patronymique des auteurs contemporains, d'une part, et dans les index des mot-clés thématiques, d'autre part.
L'utilisateur est invité à procéder à une requête dans les index en saisissant directement au moins trois caractères consécutifs dans les champs appropriés (les occurrences du terme apparaissent alors en "auto-complétion") ou bien en les consultant dans leur intégralité en mode "Liste", via une fenêtre "pop-up".
Ces index (Auteurs, Personnages, Matière, Géographie) ont été unifiés et sont valables pour l'ensemble des données de la B.I.H.R., du premier volume au dernier.
La table des patronymes ("Auteurs") est ainsi composée de plus 115 000 occurrences (nom + prénom) uniques. Chaque requête à un "patronyme" donné présente les résultats de toutes les notices bibliographiques qui ont été indexées à cet auteur depuis 1965, indépendamment des différentes variantes de son nom. Des doublons d'auteurs résiduels peuvent cependant exister et nous invitons les utilisateurs à ne pas hésiter à nous les indiquer.
De même, chacune des 20 000 entrées de l'index des "Personnages" renvoie à toutes les notices d'ouvrages qui traitent du personnage historique en question (ou dont ce personnage est lui même "auteur", dans le cas d'une réédition d'un ouvrage classique), quelles que soient les variantes dans l'écriture du nom de ce personnage.
Pour accroître la pertinence et limiter le nombre des résultats, l'utilisateur est invité à procéder à des requêtes croisées dans les différents index proposés et/ou en plein texte.
Exemple: Une requête croisée à "Musique" + "Angleterre", dans les index Matières et Géographie, et à "songs" en plein texte, donnera lieu à 7 résultats entre 1974 et 1997 (contre 3385 résultats pour la seule matière "Musique" et 246 pour "Musique" + "Angleterre").
Par "Auteur", il faut entendre toute autorité patronymique contemporaine responsable de la publication de l'ouvrage dont il est fait la référence, en qualité d'auteur, d'éditeur scientifique, de collaborateur ou encore de préfacier ou traducteur.
Ne sont donc pas considérés comme "auteurs", stricto sensu, tous les auteurs d'ouvrages classiques. Ces autorités historiques sont en effet indexées dans la base de données en tant que "Personnages".
Ainsi, dans le cas d'un ouvrage d'"Érasme", ce dernier n'est-il pas indexé en qualité d'auteur mais en tant que "personnage historique" de la Renaissance. S'il y a lieu, on indiquera comme "auteur", l'autorité patronymique contemporaine responsable de l'édition de l'ouvrage.
Pour visualiser toutes les notices correspondant à des éditions contemporaines d'ouvrages classiques, il convient de porter la requête à un "personnage historique" donné, puis de trier les résultats affichés par ordre alphabétique des auteurs afin d'identifier toutes les notices où ce personnage apparaît en effet en qualité d'auteur.
Rem. Avant 1998, les patronymes des éditeurs scientifiques, préfaciers, traducteurs ne faisaient pas l'objet d'une indexation en tant qu'"auteur" et ne sont donc pas indexés dans la base.
Exemples:
L'édition critique de 1997 en langue anglaise des Colloques d'Érasme, ci-dessous, est indexée à l'entrée Personnage: "Erasmus (Desiderius)" mais pas à l'Auteur "Craig R. Thompson".
→ Erasmus (Desiderius), Colloquies, transl. and annotated by Craig R. Thompson, Toronto, Buffalo, London, University of Toronto Press, 1997, 2 Bd. (XLIX-XIV-1227 S.), Ill. (Collected works of Erasmus; 39-40)
En revanche, l'édition critique suivante, de 2006, des Sermons sur le Livre des Révélations du prophète Ezechiel de Calvin est indexée à la fois à l'entrée "Calvin (Jean)", en tant que "Personnage historique", et aux patronymes "Erik Alexander de Boer" et/ou "Barnabas Nagy" en tant qu'"Auteurs".
→ Calvin (Jean), Sermons sur le Livre des Revelations du prophete Ezechiel, édités par Erik Alexander de Boer et Barnabas Nagy. Chapitres 36 à 48 (Supplementa Calviniana, X/3), Genève, Droz, 2006, LVIII-174 p. (Varia, 110).
On distingue désormais 4 niveaux hiérarchiques de mots-clés Matières et 3 niveaux de mot-clés Géographie, suivant une arborescence logique qui va du mot-clé le plus général au mot-clé le plus particulier.
Ainsi le premier niveau géographique correspond aux continents, puis le deuxième aux pays et/ou région, et le troisième aux villes. Les deux premiers niveaux (en majuscules) sont fixes et peuvent être considérées comme des catégories stables. Les troisièmes et quatrièmes niveaux (en minuscules) sont en revanche susceptibles de faire l'objet d'évolutions ultérieures (au gré des modifications ou créations de nouveaux mot-clés).
L'utilisateur est invité à consulter l'ontologie Matières en déroulant l'arborescence des mots-clés en mode "Liste". Pour les mots-clés géographiques, il convient de saisir le pays ou la ville correspondant à la requête désirée. Chacun des mots-clés est décrit suivant les différentes variantes possibles de son écriture: ainsi "Venise" a pour variante "Venezia" et "Cérémonie et protocole", "cérémonial" ou "étiquette".
Lors d'une requête directement dans le formulaire de recherche, une liste de résultats est suggérée en mode "auto-complétion" à la suite de la saisie d'au moins trois caractères consécutifs. Les variantes du terme de la requête apparaissent alors entre crochets.
Tous les résultats indiqués correspondent aux occurrences de la suite de caractères dans l'ontologie des mots-clés, suivant que celle-ci figure dans les termes de 1er et 2e niveaux ; ou bien dans les termes de 3e et 4e niveaux.
Il va de soit que plus la requête porte sur un niveau fin de l'ontologie, moins il y aura de résultats pertinents, mais plus ils seront précis. Pour éviter les effets d'exclusion liée à une requête trop précise, il est conseillé de faire une recherche à un niveau de généralité assez élevé (2e niveau, par exemple), puis d'affiner ensuite la requête en lui adjoignant un terme plein texte ou un critère supplémentaire.
Le champ titre et références bibliographiques est un champ "plein-texte". Les termes de la requête portent donc sur l'ensemble de l'information textuelle contenue dans la notice bibliographique et pas seulement dans le titre.
Les résultats affichés se présentent sur 2 lignes:
Les résultats affichés peuvent être triés suivant l'ordre alphabétique des auteurs ou des thèmes et par ordre chronologique.
Rem. On distingue le champ "auteur", qui présente l'information patronymique telle qu'elle figure dans la notice en plein-texte, de la table des patronymes des Auteurs qui sert à l'indexation des autorités scientifiques. La notice d'une édition d'un ouvrage classique affiche donc, dans le champ "auteur", le personnage historique qui est l'auteur effectif de l'ouvrage, quoique ce dernier figure dans l'index des Personnages et non dans l'index des Auteurs.
Avant 1998, les notices bibliographiques étaient indexées suivant une classification de 11 catégories Matières et d'un nombre également limité de pays.
Cette indexation a fait l'objet, en 1998, d'une rénovation complète sur le modèle de l'ontologie (indexation hiérarchique sur 3 ou 4 niveaux de mot-clés) et suivant une logique d'ensembles et de sous-ensembles.
Cela a rendu possible une indexation beaucoup plus fine des notices bibliographiques sans pour autant aboutir à une dispersion des résultats, puisque chaque mot-clé est rattaché à un mot-clé plus général, auquel correspond un ensemble de notices bibliographiques plus large.
Ainsi, une requête au mot-clé "Ville" présentera toutes les notices qui sont indexées à ce mot-clé, en incluant celles qui le sont au mot-clé "Habitat" de la même lignée: HISTOIRE>SOCIÉTÉ>Villes>Habitat. De même une requête au mot-clé "France" inclura dans les résultats toutes les notices indexées au mot-clé "Marseille" qui appartient à la même lignée de mots-clés géographiques: EUROPE OCCIDENTALE>France>Marseille. En revanche, des requêtes aux mots-clés "Habitat" ou "Marseille" limiteront les résultats aux seules notices correspondantes à ces deux sous-ensemble.
Compte tenu du caractère très général de l'ancienne classification par rapport à la nouvelle ontologie, il n'a malheureusement pas toujours été possible d'affecter aux notices d'avant 1998 des mots-clés correspondant pertinents. C'est notamment le cas des mots-clés de niveaux 3 ou 4 bien trop précis pour trouver une correspondance appropriée dans les catégories de l'ancienne classification.
Pour l'ensemble des mots-clés de niveau 1 et 2, une correspondance a pu être établie avec l'ancienne classification de manière à ce qu'il y ait recouvrement total des deux index. Le choix a été fait, pour les mots-clés de niveau 3 et 4, de leur affecter, par défaut, la même correspondance que pour le mot-clé de niveau 2 dont ils dépendent.
Il s'ensuit que toute requête dans les notices antérieures à 1998 portant sur les mots-clés Matières se traduit par des résultats d'une moins grande pertinence que ceux postérieurs à 1998.
Ainsi, une requête au mot-clé de niveau 4 "Habitat" donne lieu à tous les résultats qui ont été indexés, avant 1998, aux catégories correspondant au mot-clé "Société" de niveau 2 de la même lignée. Il convient donc, pour accroître la pertinence des résultats, d'ajouter un critère de recherche plein-texte à la requête.
Pour de plus amples détails sur la problématique de l'indexation Matières, les utilisateurs sont invités à contacter la rédaction ou à télécharger la Table de correspondance établie entre les deux systèmes de classification.
Pour les mots-clés géographiques, l'utilisateur n'est en revanche pas incité à reformuler sa requête pour obtenir des résultats plus pertinents avant 1998.
Une correspondance plus systématique a pu être établie pour les mots-clés géographiques: chacun des pays de l'ancienne classification renvoie en effet au même pays dans la nouvelle ontologie.
S'agissant des "villes" – catégorie inexistante dans l'ancienne classification – il a été décidé de leur faire correspondre, pour les notices antérieures à 1998, la catégorie du pays à laquelle elles appartiennent. Afin qu'une requête portant sur une "ville" donne des résultats également pertinent pour les notices antérieures à 1998, il a été décidé d'adjoindre automatiquement à la requête initiale un critère supplémentaire correspondant au terme de la ville en plein-texte (sous toutes ses variantes possibles).
Cependant, il peut se trouver des cas de figure où la requête sur une "ville" donne lieu à des résultats où le terme figure non pas dans le titre de la notice mais dans les références bibliographiques (quand il s'agit de la ville d'édition, notamment), ce qui est de nature à limiter la pertinence de certains résultats.